ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL DO ARQUIVO DA FEDERAÇÃO DOS TRABALHAORES RURAIS AGRICULTORES E AGRICULTORAS FAMILIARES DO ESTADO DO MARANHÃO (FETAEMA): relato de experiência

Abstract

A organização do acervo documental do Arquivo da Federação dos Trabalhadores Rurais Agricultores e Agricultoras Familiares do Estado do Maranhão (FETAEMA). Apresenta relato de experiência com vistas a informar os resultados obtidos na execução das atividades previstas no projeto de trabalho, cujo objetivo geral contempla avaliar e organizar a documentação da FETAEMA. A metodologia embasa-se num referencial teórico-metodológico para que possibilite a construção dos fundos documentais que permitam elaborar um plano de gestão da documentação em todos os seus ciclos de vida: corrente, intermediaria e histórica, visando disponibilizar os documentos impressos para estudo, pesquisa e acesso, atendendo ao princípio da transparência, em consonância com a Lei de Acesso à Informação (LAI). O Relato de experiência descreve os cursos e treinamentos que a bolsista participou e foi monitora, os estudos e leituras desenvolvidas sobre o tema arquivo, instrumentos de pesquisa e LAI, com base em pesquisa bibliográfica com autores Schelemberg (2002), Paes (2004), Belloto (2007), entre outros. Apresenta as atividades desenvolvidas concernentes ao levantamento da tipologia documental, avaliação, organização, acondicionamento documental e criação de instrumento de pesquisa e, utilizou como metodologia a participação em seções científicas de levantamento de bibliografia, leituras, fichamentos e debates sobre arquivo e participação em eventos científicos e profissionais. Conclui ressaltando a importância da integração da bolsista na organização documental do referido Arquivo, que traz em si parte da história da formação dos trabalhadores do campo do Maranhão e que possibilitou ampliar os conhecimentos quanto à teoria e as metodologias desenvolvidas no âmbito dos arquivos.

Palavras-chave: Arquivo. Organização. Avaliação. Instrumentos de pesquisa. Federação dos Trabalhadores da Agricultura do Maranhão (FETAEMA).          

DOCUMENTARY ORGANIZATON OF THE ARCHIVE OF THE FEDERATION RURAL WORKERS FARMERS OF THE STATE OF MARANHÃO (FETAEMA): experience report

ABSTRACT

The organization of the documentary collection of the Archive of the Federation of Rural Workers Farmers and Family Farmers of the State of Maranhão (FETAEMA). It presents experience report with a view to informing the results obtained in the execution of the activities foreseen in the work project, whose general objective is to evaluate and organize FETAEMA documentation. The methodology is based on a theoretical-methodological framework to enable the construction of documentary funds that allow the elaboration of a documentation management plan in all its life cycles: current, intermediate and historical, aiming at making available the printed documents for study, research. and access, in accordance with the principle of transparency, in accordance with the Law on Access to Information (LAI). The Experience Report describes the courses and trainings that the scholarship holder attended and monitored, the studies and readings developed on the theme archive, research instruments and LAI, based on bibliographic research with authors Schelemberg (2002), Paes (2004), Belloto (2007), among others. It presents the activities developed concerning the survey of the documentary typology, evaluation, organization, document packaging and creation of research instrument and, as methodology, the participation in scientific sections of bibliography survey, readings, files and debates about archiving and participation in scientific events. and professionals. It concludes by stressing the importance of the scholarship holder integration in the documentary organization of the said Archive, which brings with it part of the history of the Maranhão field workers' formation and that allowed to broaden the knowledge about the theory and the methodologies developed within the archives.

Keywords: Archive. Organization. Evaluation. Research instruments. Maranhão Federation of Agricultural Workers (FETAEMA).